Steeds meer organisaties zien en ervaren de noodzaak van goed vastgelegde en opgestelde collectiemanagement procedures. Met de vertaling van Spectrum-N in 2008 is een grote stap gemaakt om musea te ondersteunen bij dit proces.

Ingressus heeft in samenspraak met een aantal musea het product Spectrum Analyse ontwikkeld. De Spectrum Analyse geeft inzicht in de afwijkingen, ontbrekende en toegevoegde elementen van uw eigen werkprocessen ten opzichte van de Spectrum procedures. Ook de samenhang of overlap met andere Spectrum procedures met de eigen situatie wordt inzichtelijk gemaakt.

De Spectrum Analyse bestaat uit twee componenten.
Eerst wordt de huidige situatie vastgelegd in leesbare stroomschema's en compacte beschrijvingen. Dit gebeurt op basis van een gesprek met de uitvoerende medewerkers en door u aangeleverde documenten. De werkprocessen worden vastgelegd in het softwarepakket Rules van Mavim.

Vervolgens vergelijkt Ingressus de huidige situatie met de betreffende procedures in Spectrum-N. In de analyse wordt overzichtelijk weergegeven waar de verschillen zitten tussen de eigen werkwijze en de Spectrum procedures. Hierdoor krijgt u inzicht in uw eigen situatie, handvatten voor het formuleren van uw beleid en concrete suggesties voor het aanpassen van de werkprocessen.

Naast het product Spectrum Analyse biedt Ingressus ook de mogelijkheid om ondersteuning op maat te krijgen, bij het beschrijven van de werkprocessen in uw organisatie en het komen tot een werkwijze conform Spectrum.