Steeds meer organisaties zien en ervaren de noodzaak van het beschrijven van hun werkprocessen. Om zicht te krijgen op de huidige werkwijze, om zorg te dragen voor een eenduidige werkwijze of om te komen tot een efficiëntere werkwijze.

Ingressus kan uw huidige werkprocessen in compacte beschrijvingen vastleggen, gecombineerd met leesbare stroomschema's. Deze beschrijvingen worden gemaakt op basis van door de klant aangeleverde documenten en gesprekken die gevoerd worden met de uitvoerende medewerkers. Aan de beschreven werkprocessen worden vervolgens de werkinstructies, formulieren en functies, zoals die binnen de organisatie afgesproken en beschikbaar zijn, gekoppeld. Dit alles wordt vastgelegd in een Handboek Werkprocessen.

Het Handboek Werkprocessen ontstaat in continue afstemming met de klant. De beschrijvingen kunnen op diverse momenten aangevuld worden en van commentaar voorzien door de betrokken medewerkers. Dit gebeurt deels via de mail en deels tijdens presentaties en gesprekken.

Naast het standaard product dat Ingressus biedt is het uiteraard mogelijk om ondersteuning op maat te krijgen bij het beschrijven van de werkprocessen in uw organisatie.

De werkprocessen worden beschreven in het softwarepakket Rules van Mavim en beschikbaar gesteld in een webdocument. Ingressus is officieel 'Consulting Partner' van Mavim.