Registratie schenkingen bibliotheek Scheepvaartmuseum

In juli 2024 is Ingressus gestart met het registreren van schenkingen bij de bibliotheek van Het Scheepvaartmuseum. Het betreft hier vooral het wegwerken van achterstanden die in de loop van de tijd waren ontstaan.

Bij deze schenkingen gaat het zowel om individuele schenkingen als om gehele collecties, zoals die van de Stichting Prins Hendrik, ANWB (watersportcollectie) en Museum Vlaardingen (visserijcollectie). Het materiaal bestaat uit folders, monografieën, tijdschriften, affiches en technische tekeningen. Bij de schenkingen kan sprake zijn van overlap met reeds in de bibliotheek aanwezige werken. De fysieke kwaliteit bepaald in zo’n geval of de schenking een aanwezig werk vervangt of dat de schenking niet wordt opgenomen. De meest bijzondere schenkingen betreffen persoonlijke bescheiden van voormalig zeevarend personeel. In dat geval gaat het om monsterboekjes, walpassen, dagboeken, gezondheidsverklaringen, telegrammen en ansichtkaarten.

Er wordt gecatalogiseerd in Axiell Collections 5.0 . Behalve een signatuur wordt er ook een inventarisnummer toegekend. Bij het opnemen in de collectie moet steeds worden gekeken of het werk in de bibliotheek of in het depot ondergebracht wordt. In het eerste  geval moet een beveiligingstag in het werk geplaatst worden.
Eind juni wordt dit project door collega Ernst Bertelink afgerond.