Op verzoek van een van onze klanten hebben we onze data-entry ervaringen opgepoetst en in een nieuw jasje gegoten.

Vraagstuk was dat de klant van een aantal tijdschriften alleen een papieren versie heeft: er bestaat (op dit moment) geen digitale versie van. Zij wil beschrijvingen van de artikelen in de catalogus opgenomen zien zodat de gebruikers deze alsnog kunnen vinden.
De klant levert een scan van de artikelen aan, waarna onze partner voor data-entry de gegevens in gestructureerde vorm overneemt: titel, auteur, titel van het tijdschrift, jaargang en nummering worden letterlijk overgenomen. De inleiding van het artikel wordt als abstract opgenomen.
Op gezette tijden worden de verkregen records overgezet naar de omgeving van de klant, die daar vervolgens de pdf aankoppelt.  Op deze manier ontstaat een continue stroom van nieuwe artikelen in de catalogus. De papieren bibliotheek wordt digitaal doorzoekbaar en attendering op nieuwe aanwinsten en specifieke onderwerpen wordt beter mogelijk gemaakt.